Основні обов’язки на посаді:
- Забезпечення документообігу організації (прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, квитанцій, а також доставка документів до організацій-партнерів та державних установ, контроль за надходженням первинної документації для фінансового відділу);
- Співпраця з постачальниками товарів та послуг (своєчасне замовлення канцелярських та господарських товарів, води, необхідного обладнання, таксі та ін.);
- Координація зустрічей співробітників організації (ведення розкладу зустрічей, підготовка до зустрічей та заходів в офісі організації та допомога під час їх проведення);
- Відправка кореспонденції (взаємодія з кур’єрськими та поштовими службами);
- Виконання функцій постійного секретаря Загальних зборів УНЦПД, Ради УНЦПД, Зборів Правління УНЦПД;
- Виконання доручень керівництва організації;
Вимоги до кандидата
Вища освіта;
Здатність концентруватися на декількох задачах одночасно;
Знання англійської мови (рівень не нижче Intermediate).
Умови роботи:
Пн-Пт, субота, неділя – вихідний
Розмір оплати праці визначається за результатами співбесіди.
Для участі в конкурсі до 21 листопада 2016 р. (включно) просимо подати:
1. Резюме;
2. Мотиваційний лист, в якому описати свій досвід роботи, компетенції та бажаний розмір оплати праці.
Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме та мотиваційний лист (українською мовою) на адресу електронної пошти Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. (з назвою теми «Вакансія: офіс-адміністратор»).
Контактна особа: Тетяна Волошина
Інформація про Організацію:
Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД) - неурядовий позапартійний неприбутковий аналітичний центр, місія якого – сприяння незворотності демократичних перетворень.
Основні сфери діяльності: розвиток громадянського суспільства, утвердження права доступу громадян до виборних посад, підтримка політичної конкуренції, демократична організація системи влади, протидія дискримінації, європейська інтеграція.