Український незалежний центр політичних досліджень оголошує конкурс на заповнення вакансії – адміністратора офіса

Основні обов’язки на посаді:

  • Робота з первинною документацією (контроль надходження актів виконаних робіт та рахунків до фінансового відділу, своєчасності їх оплати, комунікація з постачальниками послуг щодо документації, отримання детальних звітів по використанню таксі)
  • Ведення журналу реєстрації основних засобів, які тимчасово використовуються за межами офісу.
  • Забезпечення і контроль документообігу організації (прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції);
  • Замовлення канцелярських та господарських товарів, води, необхідного обладнання, таксі та ін.;
  • Координація зустрічей співробітників організації (ведення розкладу зустрічей, підготовка до зустрічей та заходів в офісі організації та допомога під час їх проведення);
  • Виконання функцій постійного секретаря Загальних зборів УНЦПД, Ради УНЦПД, Зборів Правління УНЦПД;    
  • Виконання доручень керівництва організації в рамках повноважень посади;                                                                                                                        

Вимоги до кандидата

  • Вища (або незавершена вища) освіта
  • Знання програм MicrosoftOffice
  • Відповідальність
  • Уважність
  • Скрупульозність
  • Здатність концентруватися на декількох задачах одночасно
  • Здатність діяти самостійно і орієнтуватися на кінцевий результат.
  • Англійська мова (бажано)

Ми пропонуємо:

  • Хороший дружний колектив; можливості для професійного зростання.
  • Офіс у центрі міста

Графік роботи:

Пн-Пт, субота, неділя – вихідний

Для участі в конкурсі до 02 березня 2018 р. (включно) просимо подати:

1. Резюме;

2. Мотиваційний лист, в якому описати свій досвід роботи, компетенції та бажаний розмір оплати праці.

Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме та мотиваційний лист (українською мовою) на адресу електронної пошти administrative@ucipr.org.ua

Просимо звернути увагу, що до співбесіди будуть запрошені тільки ті кандидаті, які будуть відібрані за резюме і мотиваційним листом. У силу обмежених можливостей, ми не зможемо надавати усім пояснення підстав вибору.

Інформація про Організацію:

Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД) - неурядовий аналітичний центр, який надає експертизу та підтримку для розвитку демократії і посилення впливу громадянського суспільства.

Назад до переліку матеріалів